Word文档是最常用的文件形式,不仅编辑起来简单,还方便排版,但如果Word文档中包含了太多的内容或者图片,整个文件就会变得很大,不光存储起来占用空间,传输过程中也会受到平台大小限制。
针对Word文档过大的情况,我们首先可以考虑删除一些冗余信息,如尽量减少空行、分隔符等,去掉很多不必要的格式,其次,如果图片数量过多,可以先对图片进行压缩再插入Word文档。
如果通过上面的操作仍然无法将Word文档压缩到理想的大小,还可以借助压缩Word。
以LenovoE电脑为例,在Windows10系统下,使用嗨格式压缩大师1.1..完成Word文档压缩,具体压缩步骤如下:
1、运行,进入主界面后可以看到“视频压缩”、“图片压缩”、“PDF压缩”、“Word压缩”和“PPT压缩”五个功能板块,选择其中的“Word压缩”功能。
2、进入Word压缩操作界面后,点击添加文件或直接手动将Word文档拖拽至操作界面。
3、添加完成后Word文档会罗列在界面中,接着在右侧设置压缩模式,如按清晰度优先、极限压缩等。
4、最后点击“开始压缩”按钮等待压缩完成,在软件界面中也可以直接看出压缩前后的Word文档大小。
如果大家遇到了文件压缩需求,不妨按照以上的方法进行操作,步骤简单,电脑小白也可以轻松搞定哦~